InloggenDemo aanvragen

Van eerste boeking tot verstuurde factuur. In één systeem.

Schedulinq is in de eerste plaats planningssoftware: klanten boeken zelf, op tijden die in de route passen. Klantdossier en facturatie zitten erin voor wie ze wil gebruiken. Werken jullie al met een CRM, dan blijft dat gewoon staan en werkt Schedulinq ernaast.

Een boekingspagina, ook op jullie eigen website.

Eén pagina in jullie huisstijl, met jullie afspraaktypes, prijzen en extra's. Zet hem als link onder elke mail, of als widget direct op de eigen website. Klanten kiezen een afspraaktype en een tijd, beantwoorden de vragen die bij dat type horen, en verzetten of annuleren later zelf.

  • Widget voor op de eigen website
  • Per medewerker een eigen link
  • Vragen per afspraaktype, verplicht of optioneel
  • Conversiemeting voor Google Ads en Tag Manager
schedulinq.com/smit
Smit Loodgieterijschedulinq.com/smit

Kies een datum & tijd

Selecteer een beschikbare dag

10 – 16 mrt
Ma10Di11Wo12Do13Vr14Za15Zo16

Donderdag 13 maart

08:3009:0009:3010:3011:0013:0014:0015:3016:00
Do 13 maart om 10:30

Geen heen-en-weer gebel. Stuur één uitnodiging.

Voor elke afspraak die jullie anders zouden najagen. Kies een klant, een afspraaktype en een duur. Schedulinq stuurt de uitnodiging en herinnert tot er geboekt is. De klant landt op een vooraf ingevulde pagina en hoeft alleen nog een tijd te kiezen.

  • Eigen herinneringsflow via e-mail, sms en WhatsApp
  • Stopt vanzelf zodra er geboekt is
  • Meerdere afspraken in één uitnodiging
Communicatie
  • UitnodigingE-mailverstuurd

    Plan je afspraak bij ABC

  • HerinneringWhatsAppover 2 dagen

    Hoi Jan! Je afspraak bij ABC staat nog niet ingepland. Kies hier een moment dat jou schikt: schedulinq.com/x8kCu

  • HerinneringSMSover 4 dagen

    ABC wil graag een afspraak met je inplannen. Plan via: schedulinq.com/x8kCu

  • Laatste kansE-mailover 7 dagen

    Laatste kans om je afspraak in te plannen

Terugkerend onderhoud? Eén keer instellen.

Een abonnement is een uitnodiging die zich op een vast ritme herhaalt, bijvoorbeeld de jaarlijkse onderhoudsbeurt. Op het juiste moment stuurt Schedulinq de volgende uitnodiging, zodat vaste klanten zichzelf opnieuw inplannen zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

  • Elk ritme: maandelijks, per kwartaal, jaarlijks
  • Per klant ingesteld, in één kort formulier
  • Bovenop de gewone uitnodigingen
Jaarlijkse onderhoudsbeurtelke 12 maanden
  • Mei 2025Uitnodiging verstuurd
  • Mei 2025Klant heeft geboekt
  • Mei 2026Volgende uitnodiging

Schedulinq stuurt de volgende uitnodiging vanzelf. Niemand hoeft er nog aan te denken.

Extra's en vragen, per afspraaktype.

Een onderhoudsbeurt is geen storing. Per afspraaktype leggen jullie vast hoe lang het duurt en wat het kost, vast of vanaf. Daaraan hangen extra's die de klant zelf aanvinkt, met hun eigen prijs, en de vragen die hij vooraf beantwoordt: een keuzelijst, een vrij veld of een foto van het apparaat.

  • Per extra wie het mag uitvoeren
  • Voorbereidingsdagen voordat een afspraak kan
  • Categorieën voor een overzichtelijke boekingspagina
  • Zonder duur blijft een afspraaktype van de boekingspagina af
Onderhoudsbeurt cv-ketelOnderhoud › Verwarming
60 minVanaf € 1291 dag voorbereiding
  • Filter vervangen2 van 6 medewerkers€ 35
  • Koolmonoxidemetingalle medewerkers€ 25
  • Tweede toestel2 van 6 medewerkersvanaf € 60
  • Merk van de ketelKeuzelijstverplicht
  • Foto van het typeplaatjeFotoverplicht
  • Waar hangt de ketel?Tekstoptioneel

Werkgebieden die elkaar mogen overlappen.

Een werkgebied is een straal rond de werkplaats of een vorm die jullie zelf op de kaart tekenen, tot precies de provinciegrens. Gebieden mogen overlappen, en elk gebied heeft een eigen startadres waar de dag begint en eindigt. Werk op de zaak, zoals in de showroom, krijgt een locatie in plaats van een gebied.

  • Per gebied een reistijdbuffer en een maximale rijtijd
  • Per gebied hoe streng het algoritme is
  • Per gebied welke afspraaktypes en medewerkers
  • Een straal van 1 tot 500 km, of tot op de straat nauwkeurig
HaarlemAmsterdamDen HaagUtrecht
  • Rond de werkplaats25 km rond Hoofddorp · 3 medewerkers · alleen onderhoud
  • Provincie UtrechtTot op de provinciegrens · 2 medewerkers · alle afspraaktypes
  • Showroom HoofddorpVaste locatie · 4 medewerkers · alleen offerte en verkoop

Per blok: waar, wanneer en wat.

Een rooster bestaat uit blokken. Elk blok heeft een tijd, een werkplek en de afspraaktypes die erin passen. Zo staat Sam van maandag tot en met donderdag bij de klant voor onderhoud en storingen, en op vrijdag in de showroom voor offertes. Uitzonderingen zetten jullie er los naast, zonder het rooster aan te passen.

  • Herhaling per week, of per 2, 3 of 4 weken
  • Periodes met een eigen rooster, zoals de zomer
  • Vrij of juist extra beschikbaar, voor één persoon of voor iedereen
Rooster van Samherhaalt elke 2 weken
ma
Bij de klantBij de klant
di
Bij de klantBij de klant
wo
Bij de klant
do
Bij de klantBij de klant
vr
Showroom
  • Bij de klant · onderhoud, storing
  • Showroom Hoofddorp · offerte

Uitzonderingen: vr 10 okt vrij · za 18 okt extra van 08:00 tot 12:00

Wat het algoritme weegt, en wat jullie instellen.

Voor elke vrije tijd loopt Schedulinq dezelfde vragen langs: mag deze medewerker dit afspraaktype doen, werkt die dan, valt het adres in het gebied, en past de rit tussen de afspraak ervoor en erna. Wat overblijft, krijgt een score. Belt een klant, dan gebruikt de planner hetzelfde algoritme en ziet de beste tijden met hun rijtijden.

  • Strikt voor compacte dagen, of soepeler de eerstkomende twee weken
  • Vulrichting: de dag van voren of van achteren vullen
  • Zelf inplannen en tijd blokkeren kan altijd
Afspraakmogelijkheden zoekenvoor een beller
Afspraaktype
Storing
Adres
Kruisweg 620, Hoofddorp
Strengheid
Strikt
  • 10:30di 14 oktSam8 min heen · 11 min door92
  • 15:00di 14 oktLisa18 min heen · 6 min door78
  • 09:00wo 15 oktTimlege dag64
  • 13:00do 16 oktRavibuiten werkgebied12

Elk bericht een eigen moment, kanaal en tekst.

Een bericht hangt aan een moment rond de afspraak: direct na de boeking, een dag of een uur ervoor, of een week erna. Per bericht kiezen jullie het kanaal, de ontvanger en voor welke afspraaktypes en klanten het geldt. De tekst schrijven jullie zelf, per taal, met velden als de naam van de klant, en een voorbeeld laat meteen zien hoe het eruitziet.

  • Stille uren: 's avonds gaat er niets de deur uit
  • Verzenden vanaf het eigen domein, met agenda-bijlage
  • Sms en WhatsApp worden per bericht verrekend
Herinnering1 dag vooraf
Kanaal
Ontvanger
Klant
Geldt voor
Alle afspraaktypes
Stille uren
21:00 – 08:00

Hoi Voornaam, morgen om Tijd komt Medewerker langs voor je Afspraaktype.

Voorbeeld

Hoi Jan, morgen om 09:00 komt Sam langs voor je onderhoudsbeurt.

Van afgeronde afspraak tot verstuurde factuur.

Is een afspraak afgerond, dan staat de factuur als concept klaar, per afspraak of in één keer voor alle afgeronde afspraken. Voorrijkosten rekent Schedulinq uit op de echte route-afstand. De factuur gaat per e-mail de deur uit, en na de vervaldatum herinnert Schedulinq de klant. Factureren jullie liever vanuit het eigen pakket, dan blijft dat zo.

  • Voorrijkosten op route-afstand, met vrije kilometers of een vast bedrag
  • Sluitende nummering, btw per regel en btw verlegd
  • Eigen factuursjabloon in jullie huisstijl
  • Betalingsherinneringen en creditfacturen
Factuur 2026-0142Klant in Houten
Voorrijkosten ingesteld op
  • Eerste 10 km vrij
  • € 0,50 per km
  • Heen en terug
Onderhoud cv-ketel1 × € 95,00€ 95,00
VoorrijkostenRoute heen en terug 34 km, eerste 10 km vrij: 24 km × € 0,50€ 12,00
Subtotaal€ 107,00
Btw 21%€ 22,47
Totaal€ 129,47

Ingericht voor het hele team.

De planner plant, de medewerkers zien hun eigen dag en de eigenaar houdt het overzicht. Ieder met de rechten die erbij passen.

Rollen en rechten

Eigen rollen, met per onderdeel van Schedulinq wie wat mag zien en doen: in 15 onderdelen, en per rol alleen de eigen afspraken of alles.

Klantdossier

Particuliere en zakelijke klanten, met notities, foto's en eigen velden, en te importeren uit Excel of CSV. Hebben jullie al een CRM, dan blijft dat de bron: met Teamleader lopen contacten en afspraken in beide richtingen mee.

In acht talen

Schedulinq zelf werkt in acht talen, per organisatie in te stellen. De boekingspagina, berichten en facturen krijgen hun tekst per taal.

Tot in de details instelbaar

Hoe ver vooruit klanten boeken, tot wanneer ze kunnen annuleren, hoeveel reistijd er tussen afspraken zit. En tientallen instellingen meer.

Alles tot op de knop staat in de handleiding

Schedulinq past naast jullie bestaande systemen.

Schedulinq koppelt in een paar klikken aan de systemen die jullie al gebruiken. Bestaande afspraken blijven staan, nieuwe boekingen komen er direct in. Schedulinq vervangt het CRM of ERP niet: offertes, werkbonnen en voorraad blijven waar ze zijn.

Google Calendar

Tweezijdige sync van jullie afspraken. Schedulinq leest de beschikbaarheid live en zet boekingen direct in de agenda.

Microsoft Outlook

Tweezijdige sync van jullie afspraken: werkt met Outlook 365, Exchange Server en persoonlijke Outlook-agenda's.

Teamleader

Sync van afspraken, contacten en bedrijven. Schedulinq schrijft direct naar jullie CRM, zodat klantgegevens op één plek staan.

Koppeling aanvragenEen nieuwe koppeling bouwen we in zo'n twee tot drie weken.

Veelgestelde vragen over de functies

Hoe werkt het slimme inplannen?

Voordat de boekingspagina een tijd aanbiedt, controleert Schedulinq of die past bij het afspraaktype, het werkgebied, het rooster en de andere afspraken van die dag. Klanten zien alleen tijden die de route compact houden. Schedulinq herschikt achteraf niets; een inefficiënte afspraak is gewoon niet boekbaar.

Moeten we ons CRM opzeggen om Schedulinq te gebruiken?

Nee. Schedulinq is planningssoftware en werkt naast het CRM dat jullie al hebben. Het klantdossier en de facturatie kunnen jullie gebruiken, maar het hoeft niet. Met Teamleader lopen contacten, afspraken en deals in beide richtingen mee; voor een ander systeem kunnen jullie een koppeling aanvragen.

Kan de planner ook afspraken maken voor klanten die bellen?

Ja. De planner vult klant, adres en afspraaktype in en krijgt de beste tijden te zien, met score en rijtijden. Zelf inplannen en tijd blokkeren kan ook altijd.

Wat is het verschil tussen een uitnodiging en de boekingspagina?

De boekingspagina is voor klanten die zelf naar jullie toe komen. Een uitnodiging is voor afspraken die jullie anders zouden najagen: kies klant, afspraaktype en duur, en Schedulinq stuurt de uitnodiging en herinnert tot er geboekt is.

Kan de boekingspagina op onze eigen website?

Ja, als widget. Of als link naar de eigen pagina op schedulinq.com, in jullie huisstijl. Na een boeking kan Schedulinq de klant doorsturen naar jullie eigen bedankpagina, zodat Google Ads en Tag Manager de boeking als conversie meten.

Via welke kanalen gaan de berichten?

Via e-mail, sms en WhatsApp. E-mail zit in de prijs; sms- en WhatsApp-berichten worden per bericht verrekend. Tekst, moment en ontvanger van elk bericht stellen jullie zelf in.

Kunnen we facturen versturen vanuit Schedulinq?

Ja. Na een afgeronde afspraak staat de factuur als concept klaar, met voorrijkosten op de echte route-afstand. Schedulinq verstuurt hem per e-mail en herinnert na de vervaldatum. Online betalen zit er nog niet in, en een koppeling met een boekhoudpakket ook niet.

Met welke agenda's en systemen koppelt Schedulinq?

Tweezijdig met Google Agenda en Microsoft Outlook, en met Teamleader Focus: contacten, bedrijven, afspraken en deals. Een koppeling die er nog niet is, kunnen jullie aanvragen.

Doet Schedulinq ook offertes, werkbonnen of voorraad?

Nee, en dat blijft zo. Schedulinq doet de planning, de communicatie met de klant en de factuur. Offertes, werkbonnen en voorraad blijven in het systeem dat jullie daar nu voor gebruiken.

Zien hoe het werkt met jullie eigen afspraken?

In een demo van 30 minuten zetten we een paar afspraaktypes, een werkgebied en een rooster samen op, en laten we zien welke tijden klanten dan krijgen.

Demo aanvragen Probeer 30 dagen gratis

30 dagen gratis · Geen creditcard · Maandelijks opzegbaar