Voorrijkosten berekenen
Reken in een paar klikken uit wat een rit naar de klant je echt kost: brandstof, slijtage en reistijd bij elkaar. Handig voor loodgieters, elektriciens, monteurs en andere vakmensen die op locatie werken.
Je voorrijkosten per rit
Minder omrijden maakt dit bedrag kleiner. Schedulinq laat klanten alleen tijden boeken die in je route passen.
Probeer Schedulinq gratisWat zijn voorrijkosten?
Voorrijkosten zijn wat je als vakman rekent voor de reis naar de klant. Ze dekken je brandstof, de slijtage aan je bus en de grootste post: de tijd die je onderweg bent.
Reken je geen of te lage voorrijkosten, dan werk je feitelijk gratis voor elke minuut die je in de auto zit. Hoeveel je rekent, hangt af van de afstand tot de klant, je verbruik, je uurtarief en eventuele parkeer- of tolkosten.
Veel vakmensen hanteren een vast bedrag per rit. Eerlijker is het om uit te gaan van de werkelijke afstand, zoals de calculator hierboven doet. Wil je ook weten wat je per maand aan brandstof kwijt bent? Gebruik dan de brandstofkosten-calculator.
Wat bepaalt je voorrijkosten?
Twee dingen: de bus die je rijdt en je uurtarief. Een grote dieselbus met ladderrek verbruikt en slijt meer dan een compacte stadsbus, en een uur reistijd van een specialist kost meer dan dat van een starter.
De calculator hierboven rekent dat om naar een kostprijs per rit. Dat is de ondergrens van wat je zou moeten rekenen.
In de praktijk werken veel vakmensen daarnaast met afstandsstaffels in plaats van een bedrag per kilometer. Zo blijft je prijs voorspelbaar voor de klant én gedekt voor jou. Welke staffel je ook kiest: zet hem vooraf op je website en in je offerte.
Minder rijden, eerlijk doorrekenen.
De beste manier om je voorrijkosten te verlagen is niet minder rekenen, maar minder rijden. Schedulinq laat klanten alleen tijden boeken die logisch in je route passen. Zo rijd je minder om en help je meer klanten op een dag.
Wat je wél rijdt, komt vanzelf op de factuur. Schedulinq rekent de voorrijkosten uit op de echte route-afstand, en jij stelt in hoe: met vrije kilometers, een vast bedrag, enkele reis of heen en terug.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig
- Eerste 10 km vrij
- € 0,50 per km
- Heen en terug
Veelgestelde vragen over voorrijkosten
Hoe bereken je voorrijkosten?
Tel je brandstofkosten, voertuigkosten en reistijd bij elkaar op. Een veelgebruikte formule: (kilometers × brandstofkosten per km) + (kilometers × ± € 0,10 slijtage) + (reistijd × je uurtarief). De calculator op deze pagina rekent dit automatisch voor je uit, inclusief btw.
Wat zijn normale voorrijkosten?
Daar bestaat geen vast bedrag voor: je tarief hangt af van de bus die je rijdt, je uurtarief en de afstand naar de klant. Gebruikelijk is een staffel op afstand, bijvoorbeeld een basistarief binnen 10 km, een toeslag tussen 10 en 30 km en een hogere toeslag daarbuiten. Bereken je werkelijke kostprijs per rit met de calculator hierboven en bouw daar je staffel op.
Moet je btw rekenen over voorrijkosten?
Ja. Voorrijkosten zijn onderdeel van je dienstverlening en vallen onder hetzelfde btw-tarief van 21%. Vermeld op je factuur en in je offerte altijd het bedrag exclusief én inclusief btw, dan komt de klant niet voor verrassingen te staan.
Mag je voorrijkosten in rekening brengen?
Ja, dat is gebruikelijk en toegestaan. Belangrijk is wel dat je het tarief vooraf duidelijk communiceert: op je website, in je offerte en bij het maken van de afspraak. Zo voorkom je discussie achteraf.
Hoe verlaag je je voorrijkosten?
Door afspraken per gebied te clusteren. Help je 's ochtends drie klanten in dezelfde wijk in plaats van verspreid door de stad, dan dalen je kosten fors. Schedulinq doet dit automatisch: klanten zien alleen tijdsloten die bij jouw route passen.
Wat is de kilometervergoeding in 2026?
De belastingvrije kilometervergoeding is in 2026 € 0,23 per kilometer. Werkgevers mogen dit bedrag onbelast vergoeden aan werknemers. Als zzp'er trek je in plaats daarvan de werkelijke autokosten af van je winst.