Blog
Praktische gidsen over slimmer plannen, minder rijden en je agenda laten vollopen.
Goede planning kost geen geld. Slechte planning wel.
Wanneer we met organisaties over planning praten, gaat het gesprek al snel over functionaliteiten. Kan het systeem automatisch plannen? Kunnen we rekening houden met reistijd? Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven? Kunnen we koppelen met bestaande systemen?
Waarom je planning altijd uitloopt, en hoe je dat structureel oplost
Je herkent het patroon vast wel. De eerste afspraak duurt tien minuten langer, en tegen twee uur ben je je hele dag aan het herschikken. Dat gebeurt niet toevallig op een drukke dinsdag. Het gebeurt bijna elke week, en dat is precies waarom het de moeite waard is om te achterhalen wat er structureel misgaat.
Google Agenda koppelen aan je planningstool: zo werkt het
Heb je een agenda, maar weet Schedulinq daar niets van? Dan boekt een klant je op een moment dat je al bezet bent en moet jij elke nieuwe boeking met de hand overtikken in je eigen agenda. Agenda synchroniseren lost dat in één keer op: wat er in je agenda staat, blokkeert je beschikbaarheid, en wat via Schedulinq wordt geboekt, verschijnt vanzelf in je agenda.
De beste planning apps voor kleine ondernemers
Wie zoekt naar een planning app voor klantafspraken, heeft inmiddels genoeg keuze. Met Calendly, Reservio, Cal.com en SuperSaaS kunnen klanten allemaal zelf een afspraak boeken. Je stelt je beschikbaarheid in, deelt een link en de afspraak verschijnt in je agenda.
Timemanagement voor ondernemers met klantafspraken
Veel timemanagementtips gaan uit van een werkdag die je grotendeels zelf kunt indelen. Je plant een paar focusblokken, werkt je takenlijst af en houdt je agenda zoveel mogelijk vrij van afleiding.
Digitaal planbord of papieren agenda voor je bedrijf
Met twee medewerkers werkt een whiteboard vaak nog prima. Maar zodra je team groeit, wordt plannen al snel ingewikkelder. Wie heeft welke afspraak? Wie heeft vandaag nog ruimte? En waar past die spoedklus nog tussen?
Een goede dagplanning voor werk op locatie
De meeste tips voor een dagplanning gaan uit van werken achter een bureau: een uur voor je mail, een uur voor een project en tussendoor een pauze. Maar als je van klant naar klant werkt, ziet je dag er heel anders uit. Je planning wordt bepaald door afspraken op locatie, de reistijd ertussen en klanten die verwachten dat je binnen het afgesproken tijdslot klaar bent.
Weekplanning maken als zzp’er: het 30-minuten systeem
Een weekplanning maken hoeft geen avondvullend project te zijn. Met een vast systeem van 30 minuten zet je je hele week neer: wat vaststaat, wat nog moet, en waar je ruimte overhoudt. Geen losse momenten verspreid over de week, maar één sessie waarna je klaar bent voor de rest van de week.
Planning maken als ondernemer: zo bouw je een week die wél klopt
Je bent niet de enige zzp’er die op woensdagavond nog klanten belt om donderdag en vrijdag vol te krijgen, terwijl de rest van de wereld iets leuks aan het doen is. Een planning maken als ondernemer klinkt simpel, tot het plannen zelf een tweede baan wordt.
Begin vandaag. Plan morgen vanzelf.
30 dagen gratis · Geen creditcard · In 10 minuten ingesteld