Planningssoftware voor bedrijven met een buitendienst. Klanten zien alleen tijden die passen in werkgebied, rooster en route.
Stel in wie het planwerk nu doet, hoe groot de buitendienst is en hoeveel afspraken er per dag zijn, en zie wat bellen, bevestigen en schuiven nu kosten.
320 afspraken per maand
Wat handmatig plannen nu kost
Dat is 81 uur planwerk per maand, oftewel 0,5 fte.
Schedulinq voor 5 medewerkers€ 1.740 per jaar
Rekenregels: 15 minuten planwerk per afspraak. Een telefoontje om een afspraak in te plannen duurt gemiddeld 8 minuten en lukt in 4 van de 10 gevallen niet in één keer (Accenture, ruim 1.000 gesprekken); bevestigen, herinneren en verzetten komen daar nog bij. Een fulltime planner werkt 173 uur per maand; een maand telt 21,7 werkdagen.
De klant boekt via de boekingspagina, jullie sturen een uitnodiging, of een abonnement stuurt hem telkens opnieuw. En wat jullie liever zelf inplannen, kan gewoon handmatig.
De boekingspagina staat op jullie website, in de socials of onder elke mail. De klant kiest een afspraaktype en ziet alleen tijden die passen.
Aan één klant of in één keer aan het hele bestand. Iedereen kiest zelf een moment dat in de route past.
Voor onderhoud dat elk jaar terugkomt. Eén keer instellen, daarna regelt Schedulinq de rest.
Wat mogelijk is, staat in de afspraaktypes, de werkgebieden en locaties en de roosters. Het algoritme rekent het door, en daarna gaan de berichten de deur uit.
Geen twee bedrijven plannen hetzelfde. Daarom bouwen jullie elk afspraaktype zelf op: wat erin zit, wat het kost, wat de klant er nog bij kan kiezen, en wie de vaardigheden of certificeringen heeft om het uit te voeren.
Voor werk bij de klant tekenen jullie een werkgebied: een cirkel om de werkplaats, of precies tot de provinciegrens. Voor werk op de zaak kiezen jullie een locatie, zoals de showroom of de werkplaats.
Per blok stellen jullie de tijd in, de locatie en welke afspraaktypes erin passen. Werkt iemand op vrijdag in de showroom en de rest van de week bij de klant? Hebben jullie een oproepkracht die alleen de komende twee maanden meedraait? Het past er allemaal in.
Een klant kiest een afspraaktype en vult zijn adres in. Schedulinq loopt dan alle vrije tijden na: wie mag dit afspraaktype uitvoeren, wie werkt er dan, ligt het adres in een werkgebied, en hoeveel omrijden kost het. Alleen de tijden die goed uitkomen verschijnen op het scherm.
Rond elke afspraak gaan er berichten uit: een bevestiging, een herinnering, een seintje vlak voordat de medewerker komt. Per bericht kiezen jullie het kanaal, het moment en de ontvanger — en of het voor alle afspraaktypes geldt of maar voor één.
“Voorheen zat ik ’s avonds nog te bellen om de planning voor morgen rond te krijgen. Nu boeken klanten zichzelf in, en alleen op tijden die in onze route passen.”
Schedulinq koppelt in een paar klikken aan de systemen die jullie al gebruiken. Bestaande afspraken blijven staan, nieuwe boekingen komen er direct in. Schedulinq vervangt het CRM of ERP niet: offertes, werkbonnen en voorraad blijven waar ze zijn.
Tweezijdige sync van jullie afspraken. Schedulinq leest de beschikbaarheid live en zet boekingen direct in de agenda.
Tweezijdige sync van jullie afspraken: werkt met Outlook 365, Exchange Server en persoonlijke Outlook-agenda's.
Sync van afspraken, contacten en bedrijven. Schedulinq schrijft direct naar jullie CRM, zodat klantgegevens op één plek staan.
Schedulinq werkt voor een zelfstandige net zo goed als voor een bedrijf met een eigen planner. Alleen plannen ze anders, dus voor allebei staat er een eigen pagina klaar, met voorbeelden uit de praktijk.
Alles zelf plannen, tussen de klussen door. Klanten boeken via de eigen pagina, en de avonden blijven vrij.
Bekijk de pagina voor zelfstandigenEen buitendienst van meerdere mensen, en iemand die plant: een planner, of de eigenaar zelf. Wie plant, doet alleen nog de uitzonderingen.
Bekijk de pagina voor bedrijvenElke week praktische gidsen over slimmer plannen en minder bellen, voor servicebedrijven met medewerkers op locatie. Geen theorie, gewoon wat in de praktijk werkt.
Wanneer we met organisaties over planning praten, gaat het gesprek al snel over functionaliteiten. Kan het systeem automatisch plannen? Kunnen we rekening houden met reistijd? Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven? Kunnen we koppelen met bestaande systemen?
Lees artikelJe herkent het patroon vast wel. De eerste afspraak duurt tien minuten langer, en tegen twee uur ben je je hele dag aan het herschikken. Dat gebeurt niet toevallig op een drukke dinsdag. Het gebeurt bijna elke week, en dat is precies waarom het de moeite waard is om te achterhalen wat er structureel misgaat.
Lees artikelHeb je een agenda, maar weet Schedulinq daar niets van? Dan boekt een klant je op een moment dat je al bezet bent en moet jij elke nieuwe boeking met de hand overtikken in je eigen agenda. Agenda synchroniseren lost dat in één keer op: wat er in je agenda staat, blokkeert je beschikbaarheid, en wat via Schedulinq wordt geboekt, verschijnt vanzelf in je agenda.
Lees artikelWie zoekt naar een planning app voor klantafspraken, heeft inmiddels genoeg keuze. Met Calendly, Reservio, Cal.com en SuperSaaS kunnen klanten allemaal zelf een afspraak boeken. Je stelt je beschikbaarheid in, deelt een link en de afspraak verschijnt in je agenda.
Lees artikelVeel timemanagementtips gaan uit van een werkdag die je grotendeels zelf kunt indelen. Je plant een paar focusblokken, werkt je takenlijst af en houdt je agenda zoveel mogelijk vrij van afleiding.
Lees artikelMet twee medewerkers werkt een whiteboard vaak nog prima. Maar zodra je team groeit, wordt plannen al snel ingewikkelder. Wie heeft welke afspraak? Wie heeft vandaag nog ruimte? En waar past die spoedklus nog tussen?
Lees artikelDe meeste tips voor een dagplanning gaan uit van werken achter een bureau: een uur voor je mail, een uur voor een project en tussendoor een pauze. Maar als je van klant naar klant werkt, ziet je dag er heel anders uit. Je planning wordt bepaald door afspraken op locatie, de reistijd ertussen en klanten die verwachten dat je binnen het afgesproken tijdslot klaar bent.
Lees artikelEen weekplanning maken hoeft geen avondvullend project te zijn. Met een vast systeem van 30 minuten zet je je hele week neer: wat vaststaat, wat nog moet, en waar je ruimte overhoudt. Geen losse momenten verspreid over de week, maar één sessie waarna je klaar bent voor de rest van de week.
Lees artikelJe bent niet de enige zzp’er die op woensdagavond nog klanten belt om donderdag en vrijdag vol te krijgen, terwijl de rest van de wereld iets leuks aan het doen is. Een planning maken als ondernemer klinkt simpel, tot het plannen zelf een tweede baan wordt.
Lees artikelSchedulinq is een online planningssysteem voor servicebedrijven met medewerkers op locatie. Klanten boeken zelf via jullie eigen pagina en zien alleen tijden die passen in werkgebied, rooster en route van de medewerkers. Schedulinq nodigt uit, bevestigt en herinnert automatisch.
Schedulinq is gemaakt voor bedrijven met medewerkers die bij de klant werken: installateurs, klimaattechniek, onderhouds- en servicebedrijven. Van één monteur tot een buitendienst met een eigen planner. Hoe meer afspraken per dag, hoe meer het oplevert.
Ja. Alles wat de planner nu doet, blijft mogelijk: een afspraak handmatig inplannen voor een klant die belt, een dagdeel blokkeren, een medewerker vrij roosteren. Schedulinq plant daaromheen en toont klanten alleen wat nog echt beschikbaar is. De regie blijft bij de planner; het belwerk niet.
Andere boekingstools laten klanten elk vrij moment kiezen. Schedulinq draait het om: voordat de boekingspagina een tijd aanbiedt, controleert Schedulinq of die geografisch past bij de andere afspraken van die dag. Klanten zien alleen tijden die de route compact houden. Geen kriskras-ritten.
Een gewone boekingstool laat klanten elk vrij moment kiezen, zonder rekening te houden met waar de medewerker die dag al is. Schedulinq toont alleen tijden die geografisch passen bij de andere afspraken van die dag, zodat de route automatisch compact blijft.
Nee. Schedulinq werkt bovenop Google, Microsoft of Teamleader. Jullie houden het eigen systeem. Schedulinq doet de planning, communicatie en herinneringen.
Een agenda koppelen en de boekingspagina live zetten is een kwestie van minuten. Werkgebieden, roosters en afspraaktypes instellen kost een ochtend; bij een team lopen we dat samen door in de demo.
Schedulinq kost €29 per medewerker per maand, exclusief btw. Jullie beginnen met 30 dagen gratis, zonder creditcard, en zeggen maandelijks op. Geen opstartkosten, geen staffels.
Ja. Schedulinq is een webapp die werkt in elke moderne browser: op desktop, tablet en mobiel. Er is geen aparte app om te downloaden.
Dan is Schedulinq niet het CRM. Koppel het eigen CRM en laat Schedulinq alleen de planning doen, zonder dat iemand een nieuw systeem hoeft te leren.
Ja. Jullie beginnen met 30 dagen gratis, zonder creditcard, en zeggen daarna maandelijks op zonder reden.
Geen verkooppraatje, maar jullie eigen situatie: de afspraaktypes, de werkgebieden en de roosters die jullie echt draaien.
30 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar