Wie zoekt naar een planning app voor klantafspraken, heeft inmiddels genoeg keuze. Met Calendly, Reservio, Cal.com en SuperSaaS kunnen klanten allemaal zelf een afspraak boeken. Je stelt je beschikbaarheid in, deelt een link en de afspraak verschijnt in je agenda.
Veel timemanagementtips gaan uit van een werkdag die je grotendeels zelf kunt indelen. Je plant een paar focusblokken, werkt je takenlijst af en houdt je agenda zoveel mogelijk vrij van afleiding.
Met twee medewerkers werkt een whiteboard vaak nog prima. Maar zodra je team groeit, wordt plannen al snel ingewikkelder. Wie heeft welke afspraak? Wie heeft vandaag nog ruimte? En waar past die spoedklus nog tussen?
De meeste tips voor een dagplanning gaan uit van werken achter een bureau: een uur voor je mail, een uur voor een project en tussendoor een pauze. Maar als je van klant naar klant werkt, ziet je dag er heel anders uit. Je planning wordt bepaald door afspraken op locatie, de reistijd ertussen en klanten die verwachten dat je binnen het afgesproken tijdslot klaar bent.
Een weekplanning maken hoeft geen avondvullend project te zijn. Met een vast systeem van 30 minuten zet je je hele week neer: wat vaststaat, wat nog moet, en waar je ruimte overhoudt. Geen losse momenten verspreid over de week, maar één sessie waarna je klaar bent voor de rest van de week.
Je bent niet de enige zzp’er die op woensdagavond nog klanten belt om donderdag en vrijdag vol te krijgen, terwijl de rest van de wereld iets leuks aan het doen is. Een planning maken als ondernemer klinkt simpel, tot het plannen zelf een tweede baan wordt.